Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice-medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Backoffice-medarbejder til at styrke vores administrative team. Som Backoffice-medarbejder vil du spille en central rolle i at sikre, at virksomhedens interne processer kører effektivt og gnidningsfrit. Du vil håndtere en bred vifte af opgaver, der understøtter frontlinjeafdelingerne, herunder dataregistrering, dokumenthåndtering, koordinering af interne processer og kommunikation med forskellige afdelinger. Din rolle er afgørende for at opretholde en høj standard for organisation og effektivitet i virksomheden. Vi forventer, at du har en god forståelse for administrative systemer, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du vil samarbejde tæt med kolleger på tværs af afdelinger for at sikre, at alle administrative opgaver bliver løst rettidigt og korrekt. Hvis du trives i en rolle, hvor du kan bidrage til virksomhedens daglige drift og samtidig udvikle dine administrative kompetencer, er dette jobbet for dig. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative opgaver og supportere forskellige afdelinger.
- Vedligeholde og opdatere databaser og interne systemer.
- Koordinere møder, arrangementer og interne kommunikationsopgaver.
- Sikre korrekt dokumenthåndtering og arkivering.
- Assistere med rapportering og dataindsamling til ledelsen.
- Kommunikere effektivt med interne og eksterne interessenter.
- Overvåge og følge op på deadlines og opgaver.
- Bidrage til optimering af administrative processer.
- Understøtte økonomiafdelingen med fakturabehandling og budgetopfølgning.
- Løse ad hoc-opgaver efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller lignende rolle.
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office-pakken.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Fleksibel og løsningsorienteret tilgang til arbejdsopgaver.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Grundlæggende kendskab til økonomi og fakturabehandling er en fordel.
- Pålidelig og ansvarsbevidst.
- Positiv indstilling og god samarbejdsevne.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med databaser og IT-systemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige afdelinger?
- Hvad motiverer dig i en backoffice-rolle?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
- Har du erfaring med fakturabehandling eller økonomi?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsproces?
